Конфиденциальность

Пожалуйста, подробно ознакомьтесь с нашей практикой обработки персональных данных. В случае несогласия с процедурами обработки персональных данных, не предоставляйте нам никакой информации о Вас.

Идентификационные и контактные данные

WMG является высокоспециализированной рекрутинговой компанией, предоставляющей полный спектр услуг для реализации проектов различной сложности на местном и международном уровне.

Головной офис расположен по адресу: ул. Сыганак, 18, Нур-Султан, 010000, Казахстан.

Тел: +7 7172 95 05 02

Определения

«Персональные данные» означают любую информацию, относящуюся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу («Субъект данных»); идентифицируемое лицо – это лицо, которое может быть идентифицировано прямо или косвенно.

Какую информацию собирает WMG

WMG собирает персональные данные о:

• Кандидатах, которые регистрируются на сайте WMG или связываются с WMG с целью использования услуг по подбору персонала, или подают заявки на вакансии, объявленные WMG на веб-сайте WMG или на внешних рекрутинговых платформах
• Кандидатах, которые подают заявки на работу непосредственно в компании WMG
• Сотрудниках
• Клиентах
• Поставщиках

Мы также можем попросить Вас заполнить опросы, которые мы используем для исследований или в целях обслуживания клиентов, хотя Вы не обязаны отвечать на них.

Цель обработки

Предоставленные персональные данные могут храниться в базах данных WMG для более эффективного предоставления услуг по подбору персонала и ведения записей WMG.

Если кандидат запросил у WMG помощь в поиске работы, копия Вашего резюме будет храниться в файле, чтобы кандидаты, зарегистрированные в базе данных WMG, были проинформированы о соответствующих вакансиях, которыми мы управляем от имени наших клиентов. С Вашего согласия, WMG может передавать Ваши личные данные клиентам для подачи заявления на вакансию. Методы, используемые для поддержания связи, могут варьироваться от телефона, электронной почты, SMS до видеоконференции.

В случае, если кандидат назначен на работу с клиентом, WMG должна оформить и управлять Вашим контрактом в соответствии с законодательством и договорными требованиями. Мы попросим Вас предоставить дополнительную личную информацию и документы, некоторые из которых могут быть классифицированы как конфиденциальные данные, и будут предприняты все разумно необходимые меры для обеспечения безопасного обращения с Вашими данными в соответствии с данной политикой конфиденциальности.

Отказ от предоставления такого рода личной информации по запросу может задержать или помешать началу Вашего назначения.

Мы не будем собирать какие-либо личные данные, которые не нужны или не имеют значения.

Законные интересы

Характер деятельности WMG требует регистрации резюме кандидатов и предоставления личной информации при создании записей кандидатов во внутренней базе данных WMG. Цель состоит в том, чтобы поддерживать контакты и держать людей в курсе возможностей трудоустройства, новостей компании и предоставления услуг поддержки во время активной работы.

WMG также записывает контактные данные представителей клиентов, такие как адреса электронной почты и номера телефонов, для облегчения предоставления услуг.

В справочных и информационных целях корреспонденция, полученная из телефонных разговоров или электронных писем, хранится в нашей системе, на случай, если понадобится в будущем.

WMG также запрашивает подробную информацию о ближайших родственниках кандидата в рамках процедуры реагирования на чрезвычайные ситуации в редких случаях чрезвычайной ситуации.

IP адреса и файлы cookies

Мы можем осуществлять сбор информации о Вашем компьютере, включая данные об IP адресе, операционной системе и параметрах браузера, с целью предоставления агрегированных сведений нашим агентствам или работодателям. Это статистические данные об активности пользователей на сайте, и они не используются для идентификации физического лица.

Для тех же целей мы можем собрать общую информацию о пользовании интернетом, используя файлы cookies, которые хранятся на жестком диске Вашего компьютера. Cookies содержат информацию, которая переносится на жесткий диск. Cookies помогают нам улучшить наш сайт и предоставлять более качественный и персонализированный сервис.

Вы можете отказаться от использования cookies, активировав соответствующую настройку браузера. Тем не менее при отказе от использования cookies Вы можете потерять доступ к некоторым страницам нашего сайта. Пока Вы не настроите Ваш браузер таким образом, чтобы он не хранил файлы cookies, наша система продолжит создавать эти файлы каждый раз, когда Вы входите в свою учетную запись на нашем сайте.

Наши клиенты

Тип личной информации, которую мы обычно собираем и храним о клиентах, – это информация, которая разумно необходима, чтобы помочь нам управлять представлением и предоставлением наших услуг. Это может включать в себя контактную информацию, включая имена, должности, адреса электронной почты, служебные адреса, а также номера телефонов и факсов.

Рекомендации

Тип личной информации, которую мы обычно собираем и храним о людях, предоставляющих рекомендации, – это информация, которая необходима для определения пригодности одного из наших кандидатов для конкретных работ или видов работы и может включать в себя:

(а) контактную информацию, включая имена, должности, адреса электронной почты, служебные адреса, номера телефонов и факсов; и

(б) квалификации и должности.

Раскрытие персональных данных

От нас может потребоваться предоставить Ваши персональные данные третьим лицам для предоставления страховки, упрощения выплат заработной платы, визовых агентов и посольств, клиентов, агентов по проверке данных, налоговых органов, туристических агентств, программного обеспечения для управления набором персонала, услуг административной поддержки для облегчения общения, опросов и обработки резюме.

Мы предпринимаем разумные меры для обеспечения признания третьими лицами, обязательств по защите конфиденциальности Вашей личной информации.

Удержание

Персональные данные, которые собирает WMG, хранятся ровно такое количество времени, сколько это необходимо. Критерии, которые мы используем для определения периода, могут различаться для каждого типа данных, что зависит от установленных законом или договорных обязательств. По истечении указанного срока Ваши личные данные будут надежно удалены.

Права субъекта данных

WMG обязуется содействовать Вашим правам, Вы имеете полное право на следующее:

• Получить доступ к личным данным, которые мы храним о Вас в наших записях.
• Исправление Ваших личных данных, которые Вы считаете неточными.
• Ограничение обработки Ваших личных данных.
• Возразить против обработки личных данных, в случае, когда обработка основана на законных интересах (если только у WMG нет веских законных оснований для обработки), общественных интересах и целях прямого маркетинга.
• Удаление Ваших данных из наших записей.
• Перенос своих данных в электронном, машиночитаемом формате от WMG себе или в другую организацию.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам за помощью, и мы примем меры по удовлетворению Вашего запроса безотлагательно и в течение одного месяца с момента получения. Этот срок может быть продлен еще на два месяца, если это необходимо, в зависимости от сложности и количества запросов.

Право на отзыв согласия

Мы можем запросить Ваше согласие на обработку Ваших личных данных конфиденциального характера, которые касаются расового или этнического происхождения, биометрических данных или данных, касающихся здоровья. Вы имеете право отозвать свое согласие в любое время.

Уставные и договорные требования

Чтобы эффективно оформить и управлять Вашим контрактом, WMG необходимо учитывать как законодательные, так и договорные обязательства.

Прежде чем назначать работников нашим клиентам, по закону WMG должна проверить личность человека и убедиться, что он может работать на законных основаниях в стране ведения деятельности компании. Это делается путем проверки документов, таких как: паспорта, визы, удостоверения личности и водительских прав, а также их копии, которые принимаются и хранятся в нашей системе, с целью соблюдения соответствующего законодательства.

Для лиц, выполняющих работу за рубежом, необходимо соблюдать иммиграционные законы, а также оформлять разрешение на работу или визу, придерживаться законов в стране проводимой работы. В связи с этим, нам могут понадобиться паспортные данные, включая физические паспорта, фотографии, информацию о состоянии здоровья, сведения о прививках и проверки на наличие судимости.

Некоторые клиенты могут потребовать пройти медицинское обследование или проверку на работоспособность, а также подтверждение о прививках, если работа потенциальных сотрудников будет проходить в отдаленных местах или в суровых условиях.

В рамках демонстрации профессиональной компетентности, клиенты также могут запросить подтверждение о полученном образовании или тренинге и информацию о ближайших родственниках в случае чрезвычайной ситуации.

WMG стремится предоставлять кандидатам высокий уровень обслуживания, для этого необходимо, чтобы предоставляемые Вами личные данные были полными, чтобы мы могли эффективно управлять Вашим контрактом и что позволит WMG выполнять наши уставные и договорные обязательства.

Дальнейшая обработка

WMG всегда будет разъяснять, какие именно персональные данные нам требуются от Вас, и причины, по которым они запрашиваются. Если на более позднем этапе будет определено, что нам необходимо обработать Ваши данные для дополнительной цели, о которой Вы не знали в момент сбора информации, мы обязательно Вас проинформируем, и Ваши права, как описано выше, будут полностью применимы.

Спасибо за посещение нашего сайта.